Postai szolgáltatások

Kifizetési utalványok indítása

A Raiffeisen Electra elektronikus banki rendszeren kifizetési utalványok is indíthatók. Ez a megoldás a hagyományos papír alapú átutalással szemben az alábbi előnyökkel jár:

• amennyiben az elektronikus átutalási megbízás adott napon a mindenkori előírt határidőre (cut off time) Bankunkba beérkezik, a posta közvetlenül a címzettnek a Tárgynapot követő 2. munkanapon a lakcímen kézbesíti az összeget (Ideális megoldás: segélyek kifizetésre, hosszan távol lévő dolgozók számára történő munkabér- vagy táppénzfizetéshez),
• megkönnyíti az adminisztrációt,
• a Magyar Posta díjai olcsóbbak az elektronikus úton indított utalványok esetében.

Ha az Önkormányzat már rendelkezik kifizetési utalványok elkészítésére alkalmas szoftverrel, az összeköthető a banki rendszerrel, lerövidítve ezzel a folyamatot.

Készpénz-átutalási megbízás

Az Önkormányzathoz érkező sárga csekkes készpénz-átutalási megbízások kezelésében jelentős segítséget jelent a banki rendszer és az Önkormányzati nyilvántartási rendszer közötti számítógépes kommunikáció. A két rendszer közti banki "fordítóprogram" lehetővé teszi az önkormányzat analitikus nyilvántartásainak (pl. helyi adók, támogatások, térítési díjak, stb.) összekapcsolását saját számláival.

A készpénz-átutalási megbízások elektronikus feldolgozásához az Önkormányzathoz érkező sárga csekket az előírt helyen befizetőazonosítóval kell ellátni, ami átvehető a már meglévő hivatali nyilvántartásokból.

Az elektronikus feldolgozás, valamint Bank és a Hivatal nyilvántartásának összekapcsolása lehetővé teszi:

• A kevesebb adminisztrációs munkát: nincs szükség az adatok ismételt felvitelére, mert azok azonnal feldolgozható, elektronikus formában jutnak el a Hivatalhoz (míg a hagyományos papír alapú bizonylatok csak 2-3 nap múlva kerülnek postázásra),
• A naprakész hivatali nyilvántartást,
• Az utalt összeg gyors jóváírását (legkésőbb 3 munkanapon belül) a Hivatal bankszámláin,
• Alacsonyabb postai díjakat.